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¿Por qué es importante un compliance software?

Si te estás preguntando por qué es importante contar con un compliance software, es momento de tomarte un par de minutos para leer este artículo con el que queremos ayudarte a elaborar un criterio conveniente para tomar la decisión que podría ser la más importante para tu empresa.

Nos referimos a tener un compliance software a disposición de tu empresa, lo que será una inversión trascendental para el bienestar de las operaciones comerciales y la permanencia de estas en el tiempo.

Ten en cuenta que el incumplimiento de normativas y leyes podría originar sanciones y multas que pondrían en peligro el éxito de tu empresa.

Pero no solo las fallas directas o cometidas por tu empresa, relacionarte con terceros que no tienen un buen manejo de sus operaciones o que re relacionan a su vez con actividades ilícitas o fraudulentas, podría generarte consecuencias indeseadas.

Con un compliance software podrás evitar los riesgos, porque en primer lugar podrás demostrar que tu empresa está apeándose a los parámetros para mantener el cumplimiento, a pesar de que terceros podrían estar cometiendo delitos. Y, en segundo lugar, porque podrás filtrar la información de terceros y tomar decisiones convenientes de relacionamiento o no.

Lo que te hemos mencionado hasta ahora resume el por qué es importante un compliance software, pero queremos presentarte algunos aspectos más detallados:

Te permite cumplir con la responsabilidad corporativa

Tu empresa tiene una responsabilidad corporativa con la comunidad y las partes interesadas. Y el compliance software te permite asegurarte de que cuplas con la ley.

De hecho, te ayuda a demostrar que tu empresa regula la conductas de tus empleados y cumple con los reglamentos aplicables, lo que es muy útil para generar confianza en inversionistas, acreedores, donantes y otros actores.

Es así como el cumplimiento de la responsabilidad corporativa genera y retiene la confianza de todas las partes.

Es un instrumento trascendental para fomentar la comunicación transparente y el seguimiento del cumplimiento de cada una de las obligaciones.

Fortalece la reputación corporativa

Lo anterior lleva a este punto que es muy importante, porque es un factor que garantiza que la empresa pueda mantener y expandir sus operaciones comerciales.

Y es que con un compliance software es posible fortalecer la reputación corporativa, y ten en cuenta que las personas quieren trabajar con empresas confiables, que son capaces no solo de mostrar intención sino que demuestren tratos honestos.  

Si tu empresa tiene problemas legales e internos frecuentemente, va perdiendo la confianza del mercado en el que opera.

Por eso es necesario que cuentes con herramientas que te ayuden a presentar evidencia de cumplimiento, así construirás una reputación sólida en el mercado.

Define y regula el por qué y el cómo de la empresa

Al apoyarte en un compliance software tu empresa tiene las herramientas necesarias para definir o mejorar su por qué, y esto es posible mediante la delimitación de los valores éticos.

Ahora bien, la definición no es suficiente, es necesario fomentar los pilares éticos de la organización, y con el compliance software es posible gracias a que los colaboradores adoptan el software y cumplen con sus responsabilidades.  

Por otra parte, al mismo tiempo que se definen los valores también se regula el cómo se cumplirán estos, al definir los comportamientos que se permitirán en la ejecución y los que no se permitirán.

Todo esto revela que un compliance software es una herramienta poderosa a disposición de tu empresa, puede generar cambios a corto, mediano y largo plazo, y garantizar así la permanencia de la empresa en su nicho de mercado, con buena reputación y gran nivel de confiabilidad.

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