Conoce la importancia de los formularios KYC te permitirá saber que tu empresa podría tener más y mejor rendimiento operativo si se implementan.
De hecho, cuanto más efectiva sea la implementación de estos formularios, y se cumplan los objetivos de la aplicación de los pasos necesarios, mejor reputación tendrá la empresa y esto conlleva al cumplimiento también de los objetivos comerciales.
Es por ello por lo que, comprendiendo la importancia de los formularios KYC, con nuestro software de cumplimiento incluimos su implementación de forma automática.
¿Cuál es la importancia de los formularios KYC?
La importancia de los formulario KYC se resume en tres aspectos fundamentales.
En primer lugar, ayuda a la empresa a evitar multas, que es la consecuencia más grave que puede enfrentar tu empresa si no lleva a cabo acciones mediante formularios KYC.
En segundo lugar, es importante porque el KYC podría ser opcional dependiente de la línea de negocio de la empresa, pero es crucial para reducir el fraude.
Esto se debe a que mientras más se conoce a los usuarios, e incluso a empresas, corporaciones, proveedores, más podrás decidir el acceso o no a la plataforma de tu empresa.
Por último, también proteges a tus aliados, al filtrar los accesos y garantizar que te relacionas con terceros con buena reputación y de quienes tienes suficiente información.
Importancia de los formularios KYC con software compliance
Ahora que conoces la importancia de los formularios KYC, queremos presentarte esta información que será útil para que tu empresa implemente estos formularios de una forma más efectiva.
Para ello debe apoyarse en un software compliance, en el que se incluye la implementación de formularios KYC. Esto es importante porque permite las siguientes ventajas:
Escalabilidad y automatización
Con un software la implementación de estos formularios es escalable y esto se debe precisamente a que se pueden automatizar las acciones y así el equipo de trabajo solo debe leer los análisis y reportes.
No será necesario cargar a empleados con revisiones manuales, sino que la herramienta se encargará de todo el trabajo pesado, y los empleados pueden concentrarse en optimizar los procesos de onboarding.
No más variaciones locales en las regulaciones
Lo mejor es que al apoyarte en un software de cumplimiento con formularios KYC ya no tendrás que lidiar con las variaciones en las regulaciones.
En el caso de Comrisk opera a nivel mundial, así que podrás contar con las comprobaciones de identidad pertinentes y todas en función de la geolocalización.
Contarás con identificación y autenticación
Otro de los beneficios que derivan de la importancia de los formularios KYC implementados de forma automática por medio de un software de cumplimiento es que no solo contarás con la identificación de los usuarios la primera vez, sino que puedes asegurarte de que nadie más acceda a las cuentas de la empresa mediante la autenticación.
Es así como un software de cumplimiento te permitirá mantener supervisión sobre los datos en ambas fases: en la de incorporación y en la de inicio de sesión.
Reducirás tasas de fraudes
Por último, teniendo en cuenta que la importancia de los formularios KYC se relaciona a la seguridad de la empresa en sus operaciones, la transparencia y saber que todas las acciones que se llevan a cabo se hacen en cumplimiento de las normativas, es importante también apoyarse en un software de cumplimiento porque hay más garantía de reducción de las tasas de fraude.
Esto a su vez incide en el incremento de la competitividad, al reducirse los riesgos de fraude de identidad hay más reducción de gastos operativos, se genera mayor satisfacción de los clientes y eso mejora la imagen y reputación de la empresa, haciéndose más competitiva.
